Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer anwaltlichen Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser LinkedIn-Profil (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Soweit wir auf diese Datenschutzerklärung in unserer E-Mail-Signatur, in Schriftsätzen oder sonstiger Korrespondenz verweisen, dient sie zugleich der Erfüllung unserer Informationspflichten nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO.

Verantwortlicher

Rechtsanwalt Peter Rösen
Im Hagedorn 10
48341 Altenberge

Kontakt:
Telefon: 0251 / 297 918 90
Telefax: 0251 / 297 918 99
E-Mail: kontakt@ra-roesen.de

Link zum Impressum: https://ra-roesen.de/impressum/

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften durch den Verantwortlichen nicht zu bestellen.

Arten der verarbeiteten Daten

Kategorien betroffener Personen

Zwecke der Verarbeitung

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes:

Anwaltliche Verschwiegenheit

Als Rechtsanwalt unterliegen wir der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht aus § 43a Abs. 2 BRAO, § 2 BORA sowie der strafbewehrten Schweigepflicht aus § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGB. Diese Verschwiegenheitspflicht erstreckt sich auf alles, was uns in Ausübung unseres Berufs anvertraut oder bekannt geworden ist.

Soweit wir uns zur Erbringung anwaltlicher Leistungen externer Dienstleister bedienen, erfolgt deren Einbindung im Rahmen des § 43e BRAO. Die Dienstleister werden zur Verschwiegenheit verpflichtet und sind ihrerseits an § 203 Abs. 4 StGB gebunden.

Die berufsrechtliche Verschwiegenheit hat im Konfliktfall Vorrang vor datenschutzrechtlichen Auskunfts-, Informations- und Übermittlungspflichten. Rechte betroffener Dritter können daher nach Maßgabe des § 29 Abs. 1 BDSG eingeschränkt sein, soweit deren Erfüllung die berufsrechtliche Verschwiegenheit verletzen würde.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Empfänger von Daten im Rahmen der Mandatsbearbeitung können insbesondere sein: Gerichte und Behörden (einschließlich Staatsanwaltschaften, Finanz- und Sozialleistungsbehörden), Verfahrensgegner und deren Bevollmächtigte, Sachverständige, Versicherer und deren Schadenregulierer, Korrespondenz- und Unterbevollmächtigte, Schiedsstellen und Schlichtungseinrichtungen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Kreditinstitute, Inkassodienstleister und Vollstreckungsorgane.

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir zudem sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO tätig werden und nach § 43e BRAO sowie – soweit anwendbar – § 203 Abs. 4 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Hierzu zählen insbesondere Anbieter von Buchhaltungssoftware, Anbieter cloudbasierter Büro- und Kommunikationsdienste, telefonische Sekretariatsdienste sowie Dienstleister für IT-Wartung, Akten- und Datenträgervernichtung. Die elektronische Aktenführung erfolgt in eigener technischer Verantwortung.

Die Übermittlung von Schriftstücken erfolgt im Verkehr mit Gerichten, Behörden und Berufskolleginnen und -kollegen regelmäßig über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) der Bundesrechtsanwaltskammer.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizerischen Eidgenossenschaft) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich erforderlicher Übermittlung verarbeiten wir oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau verarbeiten, insbesondere auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10.07.2023 zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist, sowie auf Grundlage besonderer Garantien, wie z.B. vertraglicher Verpflichtung durch sogenannte Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, des Vorliegens von Zertifizierungen oder verbindlichen internen Datenschutzvorschriften (Art. 44 bis 49 DSGVO).

Eine Kopie der einschlägigen Garantien kann beim Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten angefordert werden.

Rechte der betroffenen Personen

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. Das Auskunftsrecht kann nach § 29 Abs. 1 BDSG eingeschränkt sein, soweit durch die Auskunftserteilung Informationen offenbart würden, die der berufsrechtlichen Verschwiegenheit unterliegen.

Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Für uns örtlich zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf (www.ldi.nrw.de).

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind, spricht man von „First-Party Cookies“).

Unser Onlineangebot setzt nur solche Cookies und vergleichbare Speichertechnologien (z.B. Local Storage) ein, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Sollten zukünftig nicht zwingend erforderliche Cookies (insbesondere zu Analyse-, Reichweitenmess- oder Marketingzwecken) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung im Sinne des § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten, die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für anwaltliche Handakten gilt die Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren nach Beendigung des Auftrags gemäß § 50 Abs. 1 Satz 2 BRAO. Buchhaltungsunterlagen und steuerlich relevante Unterlagen werden zehn Jahre aufbewahrt (§ 147 Abs. 3 i.V.m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4 HGB), empfangene und abgesandte Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 147 Abs. 3 i.V.m. Abs. 1 Nr. 2 und 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB). Aufzeichnungen nach dem Geldwäschegesetz werden gemäß § 8 Abs. 4 GwG fünf Jahre aufbewahrt.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Verarbeitung im Rahmen anwaltlicher Mandate

Im Rahmen der Anbahnung, Begründung, Durchführung und Abwicklung anwaltlicher Mandate verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mandantinnen und Mandanten sowie weiterer am Mandat beteiligter Personen. Verarbeitet werden insbesondere Stammdaten (z.B. Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen und Telefonnummern), Vertrags- und Abrechnungsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Honorarvereinbarungen, Gegenstandswerte, vertragliche Kommunikation), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie), Identitäts- und Legitimationsdaten (soweit nach dem Geldwäschegesetz erforderlich) sowie mandatsbezogene Sachverhaltsdaten einschließlich aller zur Bearbeitung übermittelten Unterlagen, Korrespondenz und Schriftstücke. Hierzu können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO gehören (etwa Gesundheitsdaten oder Daten über die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft, insbesondere bei kirchlich getragenen Arbeitgebern).

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mandatsvertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen aus BRAO, RVG, AO, GwG und sonstigen einschlägigen Vorschriften). Berechtigte Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können hinzutreten, etwa zur Geltendmachung eigener Vergütungsansprüche oder zur Abwehr von Haftungsansprüchen. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. d BDSG.

Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der mandatsgemäßen Leistungen erforderlich sind, und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe, sofern diese nicht evident ist, hin. Eine Offenlegung an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, soweit sie im Rahmen des Mandats erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Mandats überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der Mandanten sowie der gesetzlichen Vorgaben.

Im Zuge der Mandatsbearbeitung verarbeiten wir auch personenbezogene Daten von Personen, die nicht selbst Mandanten sind (insbesondere Verfahrens- und Vertragsgegner, Zeugen, Sachverständige). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit besondere Kategorien betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO. Die nach Art. 14 DSGVO bestehende Informationspflicht gegenüber Dritten kann nach Art. 14 Abs. 5 lit. b und lit. d DSGVO entfallen, insbesondere wenn die Information unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde oder die Daten der berufsrechtlichen Verschwiegenheit unterliegen.

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste können wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Von der Verarbeitung sind Mandanten, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben, die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeit, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen.

Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater (wie z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer) sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

Verarbeitung nach dem Geldwäschegesetz

Bei der Mitwirkung an Geschäften im Sinne des § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG (insbesondere Immobilientransaktionen, Verwaltung von Vermögenswerten, Mitwirkung an gesellschaftsrechtlichen Vorgängen) treffen uns besondere Sorgfalts- und Identifizierungspflichten nach den §§ 10 ff. GwG. In diesem Rahmen erheben und verarbeiten wir Identifikationsdaten der Vertragspartner und – soweit vorhanden – der wirtschaftlich Berechtigten, einschließlich der Vorlage geeigneter Ausweisdokumente. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. den §§ 10 ff. GwG. Die Aufzeichnungen werden gemäß § 8 Abs. 4 GwG fünf Jahre aufbewahrt.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (im Rahmen vertraglicher und vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (andere Anfragen) verarbeitet. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Zur Abwehr automatisierter Anfragen (Spam) ist in unserem Kontaktformular der Dienst „Cloudflare Turnstile“ eingebunden, ein Angebot der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Bei Nutzung des Kontaktformulars werden technische Merkmale Ihrer Anfrage – insbesondere die IP-Adresse, die Browserkennung sowie Informationen zur Interaktion mit dem Formular – an Cloudflare übermittelt und dort ausgewertet, um zu prüfen, ob die Eingabe durch einen Menschen erfolgt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht im Schutz der Website vor missbräuchlicher Nutzung.

Eine Verarbeitung der Daten in den Vereinigten Staaten ist nicht ausgeschlossen. Cloudflare, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich damit auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10.07.2023 (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare sind abrufbar unter www.cloudflare.com/privacypolicy/.

E-Mail-Kommunikation

Wir weisen darauf hin, dass die unverschlüsselte Kommunikation per E-Mail mit Sicherheitsrisiken verbunden ist. Nachrichten können bei der Übertragung Dritten zur Kenntnis gelangen oder verfälscht werden. Sofern Sie eine verschlüsselte Kommunikation wünschen, sprechen Sie uns bitte an. Mit der Übersendung einer unverschlüsselten E-Mail an uns erklären Sie sich mit deren unverschlüsselter Verarbeitung im üblichen Umfang einverstanden; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Hosting und E-Mail-Versand

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Mandanten, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Externe Onlinepräsenz (LinkedIn)

Wir unterhalten ein berufliches Profil bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Bei Aufruf des Profils sowie bei jeder Interaktion mit dort eingestellten Inhalten verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten der Nutzer in eigener Verantwortlichkeit nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzerklärung (abrufbar unter de.linkedin.com/legal/privacy-policy).

Soweit LinkedIn und wir personenbezogene Daten gemeinsam verarbeiten – etwa im Rahmen der von LinkedIn bereitgestellten Profilanalyse („Page Insights“) – erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in einer wirksamen Außendarstellung und Information über unsere Tätigkeit. Hinsichtlich der von LinkedIn in eigener Verantwortung durchgeführten Verarbeitungen können Sie Ihre Rechte unmittelbar gegenüber LinkedIn geltend machen.

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Stand: Mai 2026